Истребование стажа работы в Грузинском морском пароходстве

Площадь

В Бюро «Инфотекст» обратилась группа моряков, работавших в советское и в постсоветское время в Грузинском морском пароходстве. Для оформления пенсий по старости им потребовались соответствующие справки, выписки из трудовой книжки и прочие бумаги, запрашиваемые чиновниками Управлений Пенсионного фонда РФ на местах.

В период своего расцвета ГМП насчитывало более 50 судов торгового флота СССР

Прежде всего, сообщаем адрес бывшего ГМП, которое сейчас называется Georgain Shipping Company Ltd и располагается ул. Маяковского 177, Тел: +995 577-52-11-90, geoship@inbox.ru

Важно знать, что Архив Отдела Кадров бывшего ГМП располагается по указанному адресу и не имеется в распоряжении Центрального Архива Грузии, Батуми или любого иного хранилища документов.

Подтвердить стаж работы, уровень заработной платы на период работы в ГМП, а также 1% перечислений в страховой пенсионный фонд Грузии можно исключительно, оперируя через вышеуказанные реквизиты.

Это важно знать, так как в последующем может случиться ошибка, когда запрашиваемые для Пенсионного фонда России справки почему-то будут направляться в иные архивы вместо этого — правильного.

Важно также учитывать, что все Архивы Грузии на запросы отвечают исключительно на грузинском языке.

В противоположность, Архив бывшего ГМП, а ныне Georgian Shipping Co выдает все справки и направляет их в Россию готовыми на русском языке.

Ну, а в случае, если отвечают на запрос на русском, то может понадобиться перевод титульного листа и печати, так как переводы с грузинского и английского должны быть нотариально заверены.

В тоже время необходимо учитывать, что Агентство социального обслуживания Грузии (бывший Пенсионный фонд Грузии) после реорганизации, начиная с 2007, не отвечает на запросы из России и не несет ответственности за выдачу информации о страховых перечислениях в бывший Пенсионный фонд Грузии, о чем в 2008 году официальным письмом уведомило Пенсионный фонд РФ, указав, что при запросе справки о перечислении 1% страховых, следует обращаться непосредственно на предприятие в Грузии, с которого истребуются «рабочие» справки.

Оформляя пенсию по старости в Управлении Пенсионного фонда РФ на местах, моряки бывшего ГМП должны твердо знать, что их советский стаж, исчисляемый за время работы до 31 декабря 1990 года — засчитывается автоматически, исключительно на основании записей в трудовой книжке, а рабочий стаж после после 1 января 1991 года включаются в страховой стаж на основании справок компетентных органов об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение либо на социальное страхование Единым государственным фондом социального обеспечения и медицинского страхования Республики Грузия.

Соответственно, инспектор отдела кадров Georgian Shipping Co направит в ответ на запрос из России: справку о стаже, справку о зарплате в рублях, купонах и лари, справку о 1% страховых выплат, справку об архивном запросе и сопроводительное письмо, в котором перечисляются номера всех этих документов.

Между тем, обратившаяся в Бюро «Инфотекст» группа моряков попросила пошагово расписать их действия для включения батумского стажа в их общий пенсионный стаж.

Существуют два варианта: в первом случае заявитель действует самостоятельно и направляет запрос на истребование личных документов в региональное Управление Министерства юстиции РФ. Например, в Южном Федеральном Округе это филиал Минюста в Ростове.

Обратившийся с просьбой истребовать личные документы с зарубежного государства, наш моряк заполнит квитанцию установленной формы для оплаты 350 руб за услуги Минюста, а также заполнит заявление по форме №5 согласно Регламента Минюста.

Здесь очень важно, можно сказать критически важно, при заполнении этой формы в графе домашний адрес заявителя, куда собственно должны будут поступить истребуемые документы, указать номера телефонов и адреса электронной почты.

Без этого даже не стоит пытаться отправлять запрос в Батуми, так как по ходу истребования документов могут возникнуть различные накладки и в итоге заявитель получит формальный ответ или отписку или нечто неопределенное типа «Центральный Архив Грузии запрашиваемыми сведениями не располагает».

Еще раз — при заполнении Заявки на истребование справок о стаже, зарплате и 1% отчислений в страховой фонд, обязательно укажите подробные свои реквизиты, по которым инспектор пароходства сможет коммуницировать.

После того, как Заявление на истребование личных документов Заполнено по Форме №5, оно начинает движения из Ростова в Москву в Центральный аппарат Минюста РФ.

Оттуда по каналам почты Минюста оно в итоге попадает в Батуми в Georgian Shipping Co., где и обрабатывается.

Подготовив все необходимые справки и в ответ на запрашиваемый номер, инспектор кадров отсылает Письмо с набором справок, как правило на трех, пяти и более листах, обратно.

По каналам почты Минюста оно прибывает в Москву в центральный аппарат и далее в Ростов.

Ростовские чиновники пакет документов уже должны направить на домашний адрес заявителя.

Получив пакет справок, бывший моряк ГМП уже направляется в местное отделение Пенсионного фонда и сдает эти документ в работу, обязательно проследив, что они приняты и подшиты в личное пенсионное дело.

Второй вариант ничем не отличается от первого, за исключением того, что квитанцию для Минюста РФ истребователь личных документов получает и заполняет непосредственно у себя в местном Управлении Пенсионного фонда России и там же заполняет Заявление по форме №5.

Критически важно опять-таки при заполнении графы «домашний адрес» указывать номера телефонов и адрес электронной почты.

Кроме того, желательно указать, чтобы ответ пришел непосредственно на ваш домашний адрес, а не прямо в Управление пенсионного фонда. В этом случае можно будет избежать лишней волокиты.

Воспользовавшись рекомендациями Бюро «Инфотекст», некоторые из моряков бывшего ГМП, начали истребовать необходимые справки по вышеуказанной схеме.

Насколько удачно — будем информировать наших читателей, учитывая все перипетии этого вопроса.

Универсальный формат заявления по истребованию документа с территории иностранного государства во вложении.

Поделиться
  •  
  • 1
  •  
  • 1
  •  
  •  
  •  
    2
    Поделились

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.